Para poder obtener la clave de API de Verifacti es necesario realizar los siguientes pasos:
1-Acceder a Verifacti.com
Click en Regístrate Gratis y mete un email y contraseña.
2-Inicia sesión con tu nueva cuenta.
Verifacti, durante su periodo de prueba te creará una empresa ficticia con la que podrás realizar pruebas antes de pasar tu cuenta a una de pago.
Durante este tiempo, Verifacti enviará las facturas generadas al entorno de pruebas de la AEAT y no al de producción.
Al pinchar sobre tu empresa de prueba podrás acceder al panel principal y obtener la clave de api de test.
Importante: Recuerda que esta clave API es de pruebas. Para cumplir Verifactu deberás crear una de entorno de producción posteriormente (Ver paso siguiente).
3-Paso a entorno de Producción .
Una vez has revisado con el API de test que funciona corerctamente debes crear tu cuenta con los datos reales de tu empresa y obtener así una clave de API del entorno de producción.
En la zona de tus empresa haz click sobre Entorno de Produción y pulsa sobre el enlace y sigue esa instrucción que aparece.
Serás llevado a la página de pagos. Cómo solo vas a gestionar las facturas de tu NIF, escoge la opción de Gestionar un solo NIF
Haz click en "Comprar primer NIF" y sigue los pasos.
Asegúrate de marcar el checkbox de "empresa" y mete tus datos de empresa (nombre, NIF, etc).
Una vez creada accede a tu zona privada y pulsa en Añadir empresa para añadir tu empresa recien creada.
Completar datos del obligado tributario
En Entorno elegir "Producción"
En Hacienda elegir "Veri*Factu"
4-Complementar modelo de Representación:
Ir al panel de la nueva empresa (haciendo click en la nueva empresa)
Elegir Configuración > Representación en el menú de la izquierda
Leer instrucciones y seguir los pasos
5-Obtener Clave de API
Ir al panel de la nueva empresa (haciendo click en la nueva empresa)
Elegir Configuración > API Key en el menú de la izquierda
Copiar API Key y pegarla en ClassOnlive y pulsar Guardar
6-Generar declaración responsable
Debes generar en tu academia una página de declaración responsable y que sea enlazable desde tu pie de página preferiblemente.
Esta declaración responsable es una autocertificación que indicará a tus clientes que tu sistema cumple con el sistema de facturación Verifactu.
También puedes basarte en nuestra declaración responsable ya que ClassOnlive ya implementa para las facturas a sus clientes, el sistema Verifactu.
7-Consulta de facturas y su estado en Verifactu
Desde ClassOnlive, en la sección de tus facturas, podrás ver el estado de cada factura respecto a Verifactu. Y además desde el panel de control de Verifacti podrás ver estos datos con más detalle.
En ClassOnLive:
En Verifacti:
8-Operaciones sobre Facturas
En tu panel de Transacciones de ClassOnLive podrás, sobre cada transacción realizar diferentes operaciones. Cada vez que realizes una operación (devolución, cambio de importe de factura, nueva factura) esta será transmitida a Verifacti para que la procese y envíe a la AEAT.
Asimismo tu alumno por cada nueva factura, recibirá la factura en PDF junto con el QR para poder realizar la verificación.
El QR le llevará a la página de la AEAT y le indicará el estado de esa factura