L’ajout d’apprenants est disponible uniquement dans les Plans Avancé et Premium.
Vous pouvez ajouter des apprenants directement aux formations avec seulement un e-mail et un nom ; toutefois, si vous souhaitez ajouter des champs supplémentaires tels que leur numéro d’identification fiscale, entreprise, numéro d’employé, etc. vous devez d’abord les enregistrer via un formulaire puis les ajouter. Pour cela, accédez à la section des formulaires et créez un nouveau formulaire:
Créez le formulaire (n’oubliez pas de lui donner un nom approprié) et assignez-le à la formation de votre choix:
Une fois qu’un formulaire a été créé pour ces champs, il n’est pas nécessaire de créer un formulaire par formation. Il suffit d’ajouter les champs à ce même formulaire sans que cela n’affecte les autres formations.
Exemple:
Si vous souhaitez ajouter des apprenants au cours A avec les champs supplémentaires "DNI", "Numero de Empleado" et "Dirección", vous devez créer le formulaire, ajouter ces champs et l’assigner au cours A. Si vous souhaitez ajouter des apprenants au cours B avec le champ supplémentaire "Empresa", revenez au même formulaire et ajoutez le champ Empresa, sans rien modifier. Cela fait que le nouveau champ "Empresa" est disponible pour ajouter des apprenants manuellement dans n’importe laquelle de vos formations. Autrement dit, dès lors que les champs ont été créés une seule fois, vous pourrez ajouter manuellement des apprenants avec les champs "DNI", "Numero de Empleado", "Dirección" et "Empresa" dans n’importe quelle autre formation.