Pour obtenir la clé API de Verifacti, il est nécessaire d’effectuer les étapes suivantes :
1-Accéder à Verifacti.com
Cliquez sur Inscrivez-vous gratuitement et saisissez un e-mail et un mot de passe.
2-Connectez-vous avec votre nouveau compte.
Pendant sa période d’essai, Verifacti créera pour vous une entreprise fictive avec laquelle vous pourrez effectuer des tests avant de passer votre compte à une offre payante.
Pendant cette période, Verifacti enverra les factures générées à l’environnement de test de l’AEAT et non à celui de production.
En cliquant sur votre entreprise de test, vous pourrez accéder au tableau de bord principal et obtenir la clé API de test.
Important : Rappelez-vous que cette clé API est destinée aux tests. Pour être conforme à Verifactu, vous devrez ensuite créer une clé pour l’environnement de production (voir étape suivante).
3-Passage à l’environnement de Production.
Une fois que vous avez vérifié avec l’API de test qu’elle fonctionne correctement, vous devez créer votre compte avec les données réelles de votre entreprise et obtenir ainsi une clé API pour l’environnement de production.
Dans la zone de vos entreprises, cliquez sur Entorno de Producción et appuyez sur le lien, puis suivez l’instruction qui apparaît.
Vous serez redirigé vers la page de paiement. Comme vous n’allez gérer que les factures de votre NIF, choisissez l’option Gérer un seul NIF
Cliquez sur "Acheter le premier NIF" et suivez les étapes.
Assurez-vous de cocher la case "entreprise" et saisissez les données de votre entreprise (nom, NIF, etc.).
Une fois créée, accédez à votre zone privée et cliquez sur Ajouter une entreprise pour ajouter votre entreprise récemment créée.
Compléter les données du redevable
Dans Environnement, choisir "Production"
Dans Hacienda, choisir "Veri*Factu"
4-Compléter le modèle de Représentation :
Aller au panneau de la nouvelle entreprise (en cliquant sur la nouvelle entreprise)
Choisir Configuration > Représentation dans le menu de gauche
Lire les instructions et suivre les étapes
5-Obtenir la clé API
Aller au panneau de la nouvelle entreprise (en cliquant sur la nouvelle entreprise)
Choisir Configuration > Clé API dans le menu de la gauche
Copier la clé API, la coller dans ClassOnlive et cliquer sur Enregistrer
6-Générer une déclaration responsable
Vous devez créer dans votre académie une page de déclaration responsable, de préférence accessible depuis votre pied de page.
Cette déclaration responsable est une auto-certification qui indiquera à vos clients que votre système est conforme au système de facturation Verifactu.
Vous pouvez également vous baser sur notre déclaration responsable car ClassOnlive implémente déjà, pour les factures de ses clients, le système Verifactu.
7-Consultation des factures et de leur état dans Verifactu
Depuis ClassOnlive, dans la section de vos factures, vous pourrez voir l’état de chaque facture vis-à-vis de Verifactu. De plus, depuis le panneau de contrôle de Verifacti vous pourrez voir ces données plus en détail.
Dans ClassOnLive:
Dans Verifacti:
8-Opérations sur les factures
Dans votre panneau Transactions de ClassOnLive, vous pourrez effectuer différentes opérations sur chaque transaction. Chaque fois que vous effectuez une opération (remboursement, modification du montant de la facture, nouvelle facture), celle-ci sera transmise à Verifacti pour qu’elle soit traitée et envoyée à l’AEAT.
De même, pour chaque nouvelle facture, votre élève recevra la facture en PDF ainsi que le QR pour pouvoir effectuer la vérification.
Le QR le mènera à la page de l’AEAT et lui indiquera l’état de cette facture