Lorsque vous réalisez un webinaire, un cours ou un atelier et que vous parlez directement à l'ordinateur, toute votre attention est portée sur vos participants/élèves en ligne, mais si ce que vous voulez faire est une retransmission, c'est différent car vous avez en plus du public sur place. C'est pourquoi nous vous donnons 4 points à prendre en compte :
1. Internet: Vous devez prendre en compte la vitesse et la stabilité à l'endroit d'où se fait la retransmission, car lorsque de nombreuses personnes sont connectées au même réseau, le débit qui vous parvient peut être affecté. Dans ces cas, le Wi-Fi est peu recommandé.
2. Audio: L'idéal est de connecter l'audio directement à l'ordinateur, soit via un micro Bluetooth, soit par câble, car il faut tenir compte des problèmes d'écho, des murmures du public ou même du bruit de l'air lorsque les gens se déplacent constamment.
3. Cadre de vision: Vous devez donner à l'instructeur ou au présentateur un repère pour qu'il ne sorte pas du cadre de la webcam/caméra. Il faut tenir compte de la lumière, surtout si la présentation est très blanche; souvent, selon l'angle et la lumière, la présentation n'est pas bien visible, c'est pourquoi nous recommandons que les participants en ligne regardent les présentations directement depuis leur ordinateur.
4. Porte-parole des participants en ligne: Il est très important que ceux qui se connectent en ligne se sentent partie prenante de l'événement en présentiel. Ils voudront souvent poser des questions ou que leurs commentaires soient entendus par le reste du public; nous recommandons donc qu'il y ait une personne qui serve de porte-parole. De plus, si l'intervenant a des présentations, le porte-parole peut les partager directement avec les participants pour qu'ils puissent mieux les voir.
C'est pourquoi nous recommandons toujours d'effectuer au préalable un test technique depuis le lieu où l'on va intervenir afin de vous assurer que tout se passe bien.
Un homme averti en vaut deux :)