Per poter ottenere la chiave API di Verifacti è necessario eseguire i seguenti passaggi:
1-Accedi a Verifacti.com
Fai clic su Registrati Gratis e inserisci un'email e una password.
2-Accedi con il tuo nuovo account.
Verifacti, durante il suo periodo di prova, creerà per te un'azienda fittizia con cui potrai effettuare test prima di passare il tuo account a uno a pagamento.
Durante questo periodo, Verifacti invierà le fatture generate all'ambiente di test dell'AEAT e non a quello di produzione.
Cliccando sulla tua azienda di prova potrai accedere al pannello principale e ottenere la chiave API di test.
Importante: Ricorda che questa chiave API è di prova. Per essere conforme a Verifactu dovrai crearne una per l'ambiente di produzione in seguito (vedi il passo successivo).
3-Passaggio all'ambiente di Produzione .
Una volta verificato con l'API di test che funziona correttamente, devi creare il tuo account con i dati reali della tua azienda e ottenere così una chiave API dell'ambiente di produzione.
Nell'area delle tue aziende fai clic su Ambiente di Produzione e premi sul link e segui l'istruzione che appare.
Verrai reindirizzato alla pagina dei pagamenti. Poiché gestirai solo le fatture del tuo NIF, scegli l'opzione Gestire un solo NIF
Fai clic su "Acquista il primo NIF" e segui i passaggi.
Assicurati di spuntare la casella "azienda" e inserisci i dati della tua azienda (nome, NIF, ecc.).
Una volta creata, accedi alla tua area privata e fai clic su Aggiungi azienda per aggiungere la tua azienda appena creata.
Completare i dati del soggetto obbligato
In Ambiente scegliere "Produzione"
In Hacienda scegliere "Veri*Factu"
4-Completa il modello di Rappresentanza:
Vai al pannello della nuova azienda (facendo clic sulla nuova azienda)
Scegli Configurazione > Rappresentanza nel menu di sinistra
Leggi le istruzioni e segui i passaggi
5-Ottenere la chiave API
Vai al pannello della nuova azienda (facendo clic sulla nuova azienda)
Scegli Configurazione > API Key nel menu di sinistra
Copia l'API Key e incollala in ClassOnlive e premi Salva
6-Generare la dichiarazione responsabile
Devi creare nella tua accademia una pagina di dichiarazione responsabile che sia preferibilmente collegabile dal tuo piè di pagina.
Questa dichiarazione responsabile è un'autocertificazione che indicherà ai tuoi clienti che il tuo sistema è conforme al sistema di fatturazione Verifactu.
Puoi anche basarti sulla nostra dichiarazione responsabile poiché ClassOnlive implementa già, per le fatture ai propri clienti, il sistema Verifactu.
7-Consultazione delle fatture e del loro stato in Verifactu
Da ClassOnlive, nella sezione delle tue fatture, potrai vedere lo stato di ogni fattura rispetto a Verifactu. Inoltre, dal pannello di controllo di Verifacti potrai vedere questi dati in modo più dettagliato.
In ClassOnLive:
In Verifacti:
8-Operazioni sulle fatture
Nel tuo pannello Transazioni di ClassOnLive potrai effettuare diverse operazioni su ogni transazione. Ogni volta che esegui un'operazione (rimborso, modifica dell'importo della fattura, nuova fattura) questa sarà trasmessa a Verifacti affinché la elabori e la invii all'AEAT.
Inoltre il tuo studente, per ogni nuova fattura, riceverà la fattura in PDF insieme al QR per poter effettuare la verifica.
Il QR lo porterà alla pagina dell'AEAT e gli indicherà lo stato di quella fattura