Para obter a chave de API da Verifacti é necessário realizar os seguintes passos:
1-Aceder a Verifacti.com
Clique em Registe-se Gratuitamente e introduza um e-mail e palavra-passe.
2-Inicie sessão com a sua nova conta.
A Verifacti, durante o seu período de testes, criará uma empresa fictícia com a qual poderá realizar testes antes de passar a sua conta para um plano pago.
Durante este período, a Verifacti enviará as faturas geradas para o ambiente de testes da AEAT e não para o de produção.
Ao clicar na sua empresa de teste poderá aceder ao painel principal e obter a chave de API de teste.
Importante: Lembre-se de que esta chave de API é de testes. Para cumprir o Verifactu deverá criar depois uma para o ambiente de produção (ver passo seguinte).
3-Passar para o ambiente de Produção.
Depois de verificar com a API de teste que funciona corretamente, deve criar a sua conta com os dados reais da sua empresa e, assim, obter uma chave de API do ambiente de produção.
Na área das suas empresas, clique em Ambiente de Produção e carregue na ligação e siga a instrução que aparece.
Será levado à página de pagamentos. Como apenas vai gerir as faturas do seu NIF, escolha a opção de Gerir um único NIF
Clique em "Comprar primeiro NIF" e siga os passos.
Certifique-se de assinalar a caixa de seleção "empresa" e introduza os dados da sua empresa (nome, NIF, etc.).
Depois de criada, aceda à sua área privada e carregue em Adicionar empresa para adicionar a sua empresa recém-criada.
Completar os dados do sujeito passivo
Em Ambiente selecionar "Produção"
Na Agência Tributária selecionar "Veri*Factu"
4-Completar modelo de Representação:
Ir ao painel da nova empresa (clicando na nova empresa)
Escolher Configuração > Representação no menu da esquerda
Ler as instruções e seguir os passos
5-Obter Chave de API
Ir ao painel da nova empresa (clicando na nova empresa)
Escolher Configuração > API Key no menu da esquerda
Copiar a API Key e colá-la no ClassOnlive e premir Guardar
6-Gerar declaração responsável
Deve gerar na sua academia uma página de declaração responsável que, preferencialmente, possa ser ligada a partir do seu rodapé.
Esta declaração responsável é uma autocertificação que indicará aos seus clientes que o seu sistema cumpre com o sistema de faturação Verifactu.
Também pode basear-se na nossa declaração responsável, dado que o ClassOnlive já implementa, para as faturas aos seus clientes, o sistema Verifactu.
7-Consulta de faturas e o seu estado no Verifactu
No ClassOnlive, na secção das suas faturas, poderá ver o estado de cada fatura relativamente ao Verifactu. Além disso, a partir do painel de controlo da Verifacti poderá ver estes dados com mais detalhe.
No ClassOnLive:
Na Verifacti:
8-Operações sobre Faturas
No seu painel de Transações do ClassOnLive poderá, em cada transação, realizar diferentes operações. Sempre que efetuar uma operação (reembolso, alteração do valor da fatura, nova fatura), esta será transmitida à Verifacti para que a processe e a envie à AEAT.
Da mesma forma, o seu aluno, por cada nova fatura, receberá a fatura em PDF juntamente com o QR para poder realizar a verificação.
O QR levará à página da AEAT e indicará o estado dessa fatura