Quando você realiza um webinar, uma aula ou um workshop e fala diretamente ao computador, toda a sua atenção está nos seus participantes/alunos online, mas, se o que você quer fazer é realizar uma transmissão, é diferente, já que adicionalmente há público presencial. Por isso, damos 4 considerações que você deve levar em conta:
1. Internet: Você deve considerar a velocidade e a estabilidade no local de onde se realiza a transmissão, já que, ao haver muitas pessoas conectadas à mesma rede, a velocidade que chega até você pode ser afetada. Nesses casos, WIFI é pouco recomendável.
2. Áudio: O ideal é conectar o áudio diretamente ao computador, seja por um microfone via bluetooth ou por cabo, pois é preciso considerar problemas de eco, murmúrios das pessoas ou até a própria corrente de ar quando há circulação constante.
3. Campo de Visão: Você deve dar ao instrutor ou apresentador um limite para que não saia do enquadramento da webcam/câmera. Você deve considerar a luz, especialmente se a apresentação for muito branca; muitas vezes, por causa do ângulo e da luz, a apresentação não fica boa, por isso recomendamos que os participantes online vejam as apresentações diretamente em seus computadores.
4. Porta-voz dos participantes online: É muito importante que quem se conecta online se sinta parte do evento presencial. Muitas vezes, vão querer fazer perguntas ou que seus comentários sejam ouvidos pelo restante das pessoas, por isso recomendamos que haja uma pessoa que sirva de porta-voz. Além disso, se o palestrante tiver apresentações, o porta-voz pode compartilhá-las diretamente com os participantes para que eles as possam ver melhor.
Por isso, recomendamos sempre fazer previamente algum teste técnico no local onde será realizado para garantir que tudo corra bem.
Pessoa prevenida vale por duas :)