Téléverser du contenu dans la bibliothèque multimédia
Disponible dans tous les plans.
Pour ajouter des contenus à tes formations, la première chose à faire est de les téléverser dans ta bibliothèque multimédia. Cela te permettra de les ajouter une première et unique fois, puis de pouvoir les joindre à plusieurs formations sans devoir les téléverser à chaque fois.
La bibliothèque se trouve dans le menu vertical de gauche, dans Formations. Tu dois sélectionner le bouton vert en haut à droite pour ajouter un dossier.
Les dossiers te permettent d’organiser ton contenu. Depuis le bouton actions, commence à ajouter tes contenus. Ici, tu pourras voir les contenus du dossier, le modifier, télécharger les contenus ou le supprimer :
Ajoute et sélectionne le contenu :
Les tailles maximales des contenus doivent être :
Vidéo : 2 Go (500 Mo pendant la période d’essai)
Audio : 50 Mo
Document/image : 30 Mo
Cette limite est pensée pour l’élève, afin qu’il n’ait pas de vidéos trop longues ou trop lourdes qui nuiraient à son expérience utilisateur. Rappelle-toi que tu peux téléverser autant de vidéos que tu veux (c’est illimité). Si tu as besoin de plus pour tes contenus, tu as la possibilité de mettre en ligne des vidéos via YouTube et/ou Vimeo et des contenus via un lien hébergé dans le cloud (Dropbox, Google Drive, etc..)
Dans le cas de présentations sur Prezi, SlideShare, Genially, etc.. ou si tu utilises d’autres outils comme Typeform, Google Forms, Dropbox, Google Drive, etc... indique simplement le lien dans le champ correspondant ou ajoute le code d’intégration sous forme d’Iframes.
Renseigne les champs correspondants :
*Le titre et la description que tu mets pour chaque contenu seront visibles par l’élève sur son tableau de bord et sur la landing page de ton cours.
*La catégorie t’aidera à filtrer et organiser tes contenus dans la bibliothèque.
*Lorsque tu téléverses des contenus, une fenêtre apparaît dans le coin inférieur droit où tu verras la progression du téléversement ; cela NE signifie PAS qu’il soit déjà disponible (rappelle-toi que la plateforme doit le traiter pour qu’il soit disponible sur de multiples appareils et cela peut prendre quelques minutes).
*Pour certaines vidéos, lorsqu’il sera terminé, le processus de téléversement t’informera par e‑mail. D’ici là, la vidéo ne sera pas visible.
Une fois que tu auras téléversé les fichiers dans le dossier, chacun aura un bouton d’actions où tu pourras le voir, le modifier, le déplacer vers un autre dossier, le télécharger et le supprimer :
IMPORTANT :
*Si tu supprimes un fichier d’un dossier dans la bibliothèque et qu’il est associé à une formation, il NE sera PAS supprimé de la formation. Pour supprimer le fichier de la formation, va directement modifier la formation et supprime‑le depuis là.
**Si tu supprimes un fichier d’une formation, il ne sera PAS supprimé de la bibliothèque.
Téléverser du contenu dans les formations
Dans la section contenus de chaque formation, sélectionne ajouter depuis la bibliothèque :
Trois options s’affichent :
par dossier : sélectionne le dossier entier et tous les contenus de ce dossier seront ajoutés.
par type : affiche tous les contenus : vidéo, audio, image ou document, indépendamment du dossier où ils se trouvent
par extension : mp3, mp4, webm, jpg, doc, excel, pdf, etc.. indépendamment du dossier où ils se trouvent
Une fois que tu as ajouté les contenus, pour chacun apparaîtra l’option est une démo et téléchargeable.
Est une démo : si tu utilises les landing pages fournies par la plateforme, l’élève peut voir ce contenu sans payer ni s’inscrire au préalable (par exemple une lettre de présentation, la liste des contenus, etc.. )
Téléchargeable : signifie que l’élève peut télécharger ce fichier. En cas que cette option n’apparaisse pas, c’est parce qu’il est par défaut téléchargeable par l’élève ou parce que tu as ajouté un lien.
Téléverser des photos sur mon site web
Si tu veux conserver les photos que tu utilises sur ton site web et y accéder à tout moment, tu dois d’abord créer un dossier dans la bibliothèque pour y placer les photos que tu vas utiliser, puis, lors de la conception de ton site, elles seront disponibles pour être téléversées directement dans l’éditeur.
Par défaut, les bibliothèques sont uniquement gérées par l’administrateur. En cas de modification des autorisations d’accès, regarde ici.