Disponible dans tous les plans.
Tu trouveras le module de facturation dans la section "Mon académie" dans "Factures élèves" et tu as la possibilité d'activer ou de désactiver le module de fourniture de factures à tes élèves (désactivé par défaut). Voir la vidéo ci-dessous:
Tu accèdes au module depuis ton tableau de bord:
Les étapes sont:
Personnalise la facture comme tu le souhaites. L'année et le numéro de facture sont corrélatifs et sont attribués automatiquement par la plateforme; renseigne tes informations fiscales:
2. Sélectionner le schéma de taxes à appliquer par pays. Comme tu peux créer plusieurs schémas, choisis le nom du schéma de taxes qui te permette de bien te rappeler lequel tu vas utiliser. Si tu ne renseignes pas un pays donné, l'impôt appliqué sera de 0%.
3. Ajoute le pays et les régions qui ont des exceptions:
Cet exemple de schéma permet de facturer aux élèves 21% de TVA s'ils indiquent qu'ils se trouvent en Espagne péninsulaire et 0% s'ils indiquent être de Ceuta:
Une fois le schéma créé, lorsque tu crées le cours et lui attribues un prix, tu devras sélectionner le schéma que tu souhaites assigner à cette formation en particulier:
Si tu as activé le module de facturation, ces deux champs apparaissent aux élèves et ils doivent ajouter leurs informations de facturation; ils recevront un email avec la facture. Si tu as désactivé le module, l'élève ne recevra qu'un justificatif du paiement effectué.
IMPORTANT:
-La facture sera reçue dans la devise dans laquelle l'achat a été effectué.
-Le prix que tu attribues à la formation est le prix total que paie l'élève. Autrement dit, si ton cours vaut 10€ et que tu as 21% assigné aux élèves espagnols, la facture sera de 8,26€ + 21% (1,74€) = 10€.
-La facture est générée automatiquement, que ClassOnLive gère tes paiements ou que tu aies tes propres intégrations. Elle se génère uniquement lorsque l'élève paie par paypal et carte (stripe), payu (carte) et mercado pago (carte).
-Dans le cas de paiements par virement bancaire et de paiements par moyens locaux (rapipago, etc.), la facture ne sera pas générée.
Dans la section "mes élèves" dans "transactions", tu as la possibilité de télécharger la liste des factures, de télécharger des factures individuelles, de les modifier, de les renvoyer à l'élève et de générer des remboursements.
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